DOCUMENTAMANIA
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DOCUMENTAMANIA
¿Que es documentamania?
Documentamania es la nueva tendencía de documentar y documentar y documentar... Así pues consiste en documentar todo aquello
que sea documentable (documentamania = mania por documentar), para de esta forma tener documentación e información consistente sobre cualquier tema.
Documentamania en profundidad: si tenemos por ejemplo para documentamania un conjunto de información dispersa sobre un conjunto N de temas, la documentamania propone crear
M documentos (siendo M menor o igual a N), tal que cada documento trate del menor número de temas posibles, para de esta forma acotar
lo máximo posible la temática de un documento.
Cada documento de documentamania deberá contener además una metainformación (es decir información sobre la información que posee) que como mínimo
contenga información sobre:
1- Qué temática contiene el propio documento. (temática documentamania).
2- Enlaces a otros documentos sobre la misma temática. (enlaces directos de documentamania).
3- Enlaces a otros documentos que sin estar relaccionados con la temática del documento en cuestión, sino que tratan otras
temáticas, podrían ayudar a comprender o complementar el documento en cuestión. (enlaces indirectos de documentamania).
Una vez que tenemos el conjunto de documentos en documentamania, donde cada documento trata el menor número de temas posibles, es muy sencillo realizar
un índice, para poder recuperar fácil y rápidamente cualquier documento de documentamania, además este índice puede ser relaccional, es decir, de un
documento de documentamania podemos obtener tanto otros documentos de documentamania relaccionados con el mismo tema, como con otros documentos que sin tratar el mismo
tema, sirven para aclarar el documento que se está manejando en documentamania.
Así pues documentamania trata de conseguir una base de información, donde la materia prima son documentos.
¿Para que sirve la documentamania?
La principal ventaja de la aplicación del concepto de documentamania es que se consigue una base de información perfectamente
estructurada, donde el fácil recuperar información sobre un tema, ya que esta información se encuentra perfectamente indexada, así como
recuperar información que ayude a enterder otra información debido a la metainformación que posee todo documento en documentamania. Con esto se consigue
un menor tiempo de respuesta a la hora de recuperar y acceder a la información. Documentamania es pues una ventaja.
La documentamania crea una base de información y conocimiento de fácil acceso y recuperación de la misma.
¿Como se hace la documentamania?
El concepto de documentamania puede ser aplicado tanto a documentos ya existentes como a un conjunto de información sin documentar. Documentamania es universal
Si se aplica a un documento ya existente, para hacer documentamania, se debe comprobar que el documento documenta su información con la suficiente calidad para documentamania, después
se debe plantear si es necesario dividir el documento o no para que sea de documentamania (normalmente no será necesario), para a continuación pasar a añadirle la
metainformación necesaria, con esto ya tenemos un documento según dice la documentamania
Si se aplica a un conjunto de información sin documentar, se deberá separar la información en documentos atómicos referentes a un tema
en concreto, una vez hecho esto, se deberá añadir a cada documento obtenido la metainformación apropiada para indexar como dice la documentamania, teniendo en cuenta que
los documentos obtenidos al refereniarse unos con otros deben formar una red conexa al provenir del mismo conjunto de información
inicial
La historia de documentamania
En la Universidad Carlos III de Madrid existe un grupo dedicado a la recuperación y acceso a la
información (como Jorge Morato Sonia Sanchez ...) que desde el año 2000 llevan trabajando en la optimización de creación, recuperación y acceso a la información; una de
las conclusiones que han obtenido en su trabajo es que la mejor forma de obtener rápidamente información sobre cualquier tema es
tenerla almacenada en docuementos estructurados y bien formados. Y para tener la información de esta forma almecenada se debe
documentar todo lo que sea posible, surgiendo de esta forma una manía por documentar, acuñandose de esta forma en este grupo de
trabajo sobre el año 2003 el término documentamania. Así surjió la documentamania.
Hoy por hoy la documentamania está pegando con fuerza en todos los centros de documentación, pues queda demostrada su valía a la hora
de optimizar el acceso y recuperación a la información de calidad.
Ya veremos el futuro de documentamania...
Las Distribuciones Linux parece que aportarán gran potencia de cálculo para poder llevar a cabo la explosión de documentamania
Piensa en documentamania, piensa en documentamania, piensa en documentamania, piensa en documentamania, piensa en documentamania...