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laboratoriourbano |
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Formato
de los mensajes a incluir en la lista de Lu
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/1Los correos Porque no todo el mundo tiene una conexión de banda ancha y porque las cuentas de correo no son infinitas los mensajes serán lo más pequeño que se pueda. El tamaño de un correo depende de la cantida de caracteres que tenga; si queremos reducirlo, un poquito de síntesis. Pero sobre todo, depende del formato que le demos al texto que enviemos y al archivo que adjuntemos(ver el apartado /4), en el caso de que lleve alguno. Como menos ocupa un mensaje es con formato de texto plano, si no como archivo html. /2 Temática Todo lo relacionado con el urbanismo, preferiblemente temas o experiencias que no se suelen tratar en las escuelas de arquitectura en general y en la de Madrid (ETSAM) particularmente: planificación alternativa, urbanismo y genero, urbanismo y sostenibilidad... /3 El asunto Para una mayor rapidez en la lectura de las decenas de correos que circulan a lo largo del día por la lista cada mensaje debe llevar, en el asunto, un sufijo que indica a grandes rasgos su contenido y la urgencia con la que debe ser leído. De esta manera se puede hacer una lectura selectiva y cada cual leerá lo que le interese. Es recomendable que los sufijos se escriban entre corchetes; así, los filtros que usan algunos programas de gestión de correo para clasificar automaticamente los mensajes en distintas carpetas fallan menos. Las abreviaturas son necesarias; al tener pocos caracteres permiten leer el asunto propiamente dicho sin abrir el mensaje. En otro caso en la columna "asunto" odría pasar algo como esto: [laboratoriourbano][convocatoria]contra la... y nos quedaríamos igual; tenemos que abrir el correo para enterarnos de qué es la convocatoria. Sufijos: |
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[DOC] Actas de las reuniones, documentos colectivos como resultado de algún trabajo en curso (covijo, red, fraum, ...), manifiestos de algún tipo... [TEXT] Reflexión teórica sobre algún tema, no necesariamente relacionado con la temática habitual de la lista (la lista también es un espacio para la reflexión). También entrarían aquí las reseñas de libros leídos o referencias a artículos o a páginas en internet (NOTA: la finalidad de esta clasificación es ahorrar tiempo a los lectores de la lista; se gasta el mismo tiempo visitando una página y fisgoneando en ella que leyendo un texto; por esto a efectos prácticos un enlace es igual que un texto). [REU] Convocatorias definitivas de reuniones internas de Lu, cambios en las fechas o las horas de estas reuniones, otras cuestiones relacionadas con el funcionamiento interno de Lu. [CONV] Convocatorias de reuniones u otros eventos relacionados con trabajos en curso de Lu. [OFF_T] Todo lo que no pertenezca a otra categoría y, por supuesto, lo que tenga nada o poco que ver con Lu (NOTA: no se vale decir que tal y como están hoy los tiempos todo repercute en todo, todo es lo mismo... un poquito de catalogación). El título del correo debe ser aclaratorio y revelador de lo que tiene detrás; además debe ser lo más corto posible. Es un complemento del sufijo; así, si mandamos una convocatoria no pondremos: [laboratoriourbano][CONV]Convocatoria contra la guerra |
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/4 Los adjuntos Normalmente mandamos como adjunto una imagen o un texto. El formato de los archivos es fundamental para que el mensaje ocupe poco, y así se descargue rápidamente o no colapse una cuenta de correo. Para archivos de texto el formato más recomendable es el texto plano (.txt); si se necesitan más estilos se puede usar el texto enriquecido (:rtf). No se debe usar el formato que genera el programa Word (.doc) ya que sólo lo lee este programa y ocupa más que los dos anteriores. No se debe enviar imágenes a menos que sea imprescindible; siempre es mejor mandar el enlace a otra página en la que se puede visualizar. En el caso de enviar una los formatos deben ser .gif o .jpg; el tamaño no excederá los 300 puntos en su lado mayor; la definición no será mayor de 72 ppp. /5 Reenviados Si hay información que no interesa en el mensaje que se está reenviando conviene borrarla; la publicidad o las largas listas de direcciones a las que ha sido reenviado el mensaje no interesan. Quizás sí sea interesante conservar el remitente inicial, o la persona o asociación que ha hecho llegar el mensaje a la persona que lo manda a la lista. También se agradece, por constituir un último filtro, un comentario personal del que manda el reenviado; simplemente dos o tres líneas al principio del mensaje. |
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